Til den nystartede virksomhed imødekommer Light og Basis pakken, de flestes behov.
 

Priser tilvalg og udvidelser:
 

·         Ekstra bruger      kr. 99,- pr. md.
  

·         Ekstra regnskab  kr. 99,- pr. md. (for de første 5 ekstra regnskaber, derefter kr. 69,-)
 

·         Forhøjet sikkerhedsniveau logon password - Tokenring-løsning  kr. 129,- pr. md.
 

·         Forhøjet sikkerhedsniveau logon password - SMS-løsning  kr.  79,- pr. md.
 

Alle de angivne priser er med forbehold for prisændringer og ekskl. moms.
 

For bestilling af tilvalg og udvidelser kontakt Dansk Software Center kontakt@solvio.dk eller 86 25 71 00


Funktionsbeskrivelser:
solvio online bogføringssystem og regnskabssystem.

Dansk Software Center A/S der står bag solvio, har mange års erfaring med udvikling af økonomisystemer til virksomheder.
Systemet bag solvio er leveret til flere tusinde kunder, de fleste i samarbejde med virksomhedernes egne revisorer.

solvio er et online bogføringssystem og regnskabssystem der afvikles som Software as a Service, SaaS, over internettet.


Funktionsområder

·         Stamkartotek - inkl. ubegrænset antal posteringer og bilag.

·         Finansbogføring.

·         Debitor/kreditor-bogføring.

·         Vare/lager.

·         Fakturering.

·         Ordrestyring.

·         Opgave.

·         Time/sags-regnskab

solvio løsningerne adskiller sig på væsentlige områder fra traditionelle systemer.
Der er mulighed for styring af alle virksomhedens kontakter, opgaver, og timesags-regnskab.
solvio giver mulighed for mere end traditionelle systemer. Der er for eksempel mulighed for i samme løsning at styre kunde/ leverandør-relationer, opgavestyring m.m..
Alle installerede moduler samarbejder omkring én fælles database for alle brugere.
 

Tryghed
solvio er udviklet i samarbejde med revisorer og Dansk Software Center A/S har leveret løsninger til den danske revisionsbranche i mere end 30 år.
Når man anskaffer en solvio onlineløsning, kan man være helt sikker på, at den fungerer.
 

Online support
Med kundens tilladelse kan supportafdelingen arbejde direkte i kundens solvioløsning via internettet. Herved spares tid, og du kan komme hurtigt videre.
   
Grundsystem/stamkartotek
Uanset hvilke solvio-version man anskaffer, får man altid leveret grundsystemet, der er fælles for alle versioner.
Det kartotek, der herved opstår, kaldes 'Stamkartoteket' i solvio.
Slå op på en vilkårlig interessent, kunde eller leverandør, og under denne findes alle relevante data, som man har registreret.
 

Navne og adresser
Grundsystemet indeholder en database, hvor alle virksomhedens kunder, leverandører og andre kontakter oprettes med blandt andet navne- og adresse-oplysninger.
Afhængig af hvilke moduler der er anskaffet, kan der for eksempel være tale om:

·         Regnskab

   (saldi, kontoudtog)

·         Fakturering

   (tidligere fakturaer, salgsstatistik)

   
 
Interessenter
Hvad er interessenter ?

Alle virksomheder har interessenter. Det er fællesbetegnelsen for virksomhedens kontakter
- kunder, leverandører, partnere, medarbejdere, myndigheder m.fl.

solvio's grundmodul indeholder ét samlet kartotek over alle interessenter.

Afhængig af hvilken type, der er tale om, kan man ved at slå op på den enkelte interessent i solvio finde alle data, man har registreret.
Via interessentstyring er det også mulighed for at gruppere i typer og dermed opnå segmentstyring af kunder og leverandører.

                       
 
Finans

Økonomisystem
Dansk Software Center A/S har mange års erfaring med udvikling af økonomisystemer til virksomheder.
Vi har leveret flere tusinde løsninger, heraf et flertal i direkte samarbejde med virksomhedernes egen revisor.
Solvio er en komplet administrativ løsning, som kan tilpasses behovet i virksomheden.


Systemet er nemt, brugervenligt og overskueligt. Genvejstaster eksisterer for stort set alle arbejdsgange, det øger arbejdshastigheden og lemper den ergonomiske belastning.
Laver du en bogføringsfejl, retter du den direkte i systemet på den forkerte postering; det gøres ikke nemmere og hurtigere i noget andet system.
 

Moduler

·         Grundmodul/stamkartotek - inkl. ubegrænset database

·         Finansbogføring

·         Debitor/kreditor-bogføring

·         Vare/Lager

·         Fakturering

·         Ordrestyring

 

            
Tryghed
solvio er udviklet sammen med revisorvirksomheder over mere end 30 år, hvor løsningen fungerer som en integreret del af revisors regnskabsmæssige kunde og klienthåndtering. Bogførings og regnskabsprogrammeret er solgt og distribueret gennem en bred vifte af danske revisionsvirksomheder.
Det giver sikkerhed for, at systemet opfylder krav   omkring de bogføringsmæssige og regnskabsmæssige behov, for såvel virksomheden som revisor.
Når man anskaffer en solvio-løsning, kan man derfor være helt sikker på, at den løser ens bogføringsmæssige og regnskabsmæssige behov.
Man kan få rådgivning omkring kontoplan, kontering og øvrig betjening af programmerne. Vi hjælper også med placering af eget logo på fakturaudskrifter.

   
Debitor/Kreditor

Integreret
Debitor/Kreditor bogføring er integreret i solvio. Derfor kan al bogføring foretages i samme arbejdsgang.
Bogføring foretages i samme modul, som finans-bogføring.
Der er mulighed for at vælge mellem 'åbne poster', hvor man udligner enkelte bilag, eller saldometoden, som udligner saldi efter alder.
Automatisk bogføring

Hvis man benytter fakturering eller ordrestyring, kan fakturaer bogføres automatisk.


Udskrifter
Løsningen leveres med et sortiment af udskrifter, som fås på skærm eller printer.
 

·         Saldoliste

·         Kontoudtog

·         Rentenota

·         Rykker

·         Statistik

 
Varer

Integreret
Varekartoteket er integreret i fakturering og ordrestyring.
Ved fakturering benyttes varekartoteket som prisliste.
Hvis man samtidigt benytter lagerstyring, vil man ved fakturering kunne se, hvor stor en beholdning man kan disponere over.


Udskrifter
Løsningen leveres med et sortiment af udskrifter, som fås på skærm eller printer.

Fakturering og ordrestyring
solvio indeholder flere muligheder for fakturering:
 

·         Direkte fakturering.

·         Elektronisk fakturering via mail og NEM-handel til offentlige kunder.

·         Ordrefakturering.

 

Arbejdsgangen ved direkte fakturering er indrettet således, at man opbygger én faktura ad gangen på skærmen, udskriver denne og fortsætter til næste eller afslutter.
Ønsker man at arbejde med mere end én faktura ad gangen, med mulighed for løbende registrering på disse, skal man vælge ordrefakturering.

Automatisk bogføring
Fakturaer kan bogføres automatisk. Både debitor og finans bogføres og ajourføres. Desuden ajourføres lagerbeholdning og statistik.

Udskrifter
Eget firmalogo kan placeres på fakturaen og der er flere muligheder for placering i top og bund af fakturaudskriften.
 

Automatiske rabatforslag
Der er mulighed for at aktivere rabatforslag, som vises på den enkelte varelinie. Man kan opstille kriterier i kombinationer, som bevirker, at der foreslås en rabatprocent baseret på hvilken kunde, der køber hvilken vare.

Faktureringsproceduren
Når en ny faktura skal oprettes, starter man med at indtaste fakturamodtagerens debitornummer. På grundlag heraf hentes øvrige kundeoplysninger automatisk fra debitorkartoteket.
Hvis kunden ikke findes i forvejen, kan man oprette denne i samme arbejdsgang som faktureringen.
Bilagsnummer tilsættes automatisk med udgangspunkt i den nummerserie, der indlægges i systemopsætningen.

Varelinjer
Varelinjer til fakturaen dannes ved indtastning af varenummer, hvorefter de aktuelle oplysninger omkring varen automatisk hentes fra varekartoteket.
Herefter indtastes mængde og eventuelle ændringer til pris og rabat, hvorefter linjen godkendes, og proceduren gentages for det ønskede antal varelinier.
Hvis varen ikke findes i forvejen, kan den oprettes i samme arbejdsgang.
Tekstlinier kan indtastes før, imellem og efter vare-linierne, og være baseret på standardtekster, som kan hentes (og redigeres) fra fakturatekst-kartoteket. Tekster kan endvidere indtastes direkte.

Udskrivning
Når fakturaen er færdigbehandlet, kan den udskrives på printer, eller gemmes til senere bearbejdning eller udskrift.
Eventuelle rettelser kan foretages inden udskrift.

Fakturajournal - Automatisk bogføring/lagerregulering
Fakturajournalen giver en oversigt over de udskrevne fakturaer i den periode, journalen omfatter, svarende til perioden siden sidste fakturajournal blev udskrevet.
Fakturajournalen viser desuden, hvordan fakturaerne skal konteres, hvis systemet er opsat
til automatisk kontering af fakturaer. Hvis man benytter solvio-bogføring, kan fakturaer bogføres automatisk m.h.t. omsætning, moms og debitorer, og eventuelt vareforbrug og lagerregulering, som det fremgår af faktura-journalen. Alternativt kan fakturajournalen benyttes som bogføringsbilag ved manuel kontering,  hvis bogføring for eksempel udføres hos revisor.

Endvidere justeres lagerbeholdninger og salgsstatistik, såfremt man har sat systemet op til
at udnytte disse faciliteter.
   
 
Ordrer
Solvio giver flere muligheder for fakturering

 

·         Direkte fakturering.

·         Elektronisk fakturering via mail og NEM-handel til offentlige kunder.

·         Ordrefakturering.

 

Ved ordrefakturering opbygger man de enkelte ordrer eller fakturaer på skærmen.

Ordrerne kan gemmes og kaldes frem igen senere til videre bearbejdning.

For hver varelinie kan man sætte en udvalgt mængde til 'levering nu' og dermed behandle og styre delleverancer og restordrer.

 

Automatisk bogføring
Fakturaer bogføres automatisk, hvis man ønsker det. Både debitor og finans konteres og ajourføres. Desuden ajourføres lagerbeholdning og statistik.

Udskrifter
Eget firmalogo kan placeres på fakturaen og der er flere muligheder for placering i top og bund af fakturaudskriften.

Automatiske rabatforslag
Der er mulighed for at aktivere rabatforslag, som vises på den enkelte varelinie. Man kan opstille kriterier i kombinationer, som bevirker, at der foreslås en rabatprocent baseret på, hvilken kunde, der køber hvilken vare.

Faktureringsproceduren
Når en ny ordre skal lægges ind, begynder man med at indtaste fakturamodtagerens debitornummer. På grundlag heraf hentes øvrige kundeoplysninger automatisk fra debitor-kartoteket.

Hvis kunden ikke findes i forvejen, kan man oprette denne i samme arbejdsgang som faktureringen.

Bilagsnummer tilsættes automatisk med udgangspunkt i den nummerserie, man indlægger i systemopsætninen.


Varelinier
Varelinier til fakturaen dannes ved indtastning af varenummer, hvorefter de aktuelle oplysninger omkring varen automatisk hentes fra varekartoteket.
Herefter indtastes mængde og eventuelle ændringer til pris og rabat, hvorefter linien godkendes, og proceduren gentages for det ønskede antal varelinier.
Hvis varen ikke findes i forvejen, kan den oprettes i samme arbejdsgang.
Tekstlinier kan indtastes før, imellem og efter vare-linierne, og være baseret på standardtekster, som kan hentes (og redigeres) fra fakturatekst-kartoteket. Tekster kan endvidere indtastes direkte.

Udskrivning
Når fakturaen er færdigbehandlet, kan den udskrives på printer eller gemmes til senere bearbejdning eller udskrift.
Eventuelle rettelser kan foretages inden udskrift.

Fakturajournal - Automatisk bogføring/lagerregulering
Fakturajournalen giver en oversigt over de udskrevne fakturaer i den periode journalen omfatter, svarende til perioden siden sidste fakturajournal blev udskrevet.
Fakturajournalen viser tilmed, hvordan fakturaerne skal konteres, hvis systemet er opsat til automatisk kontering af fakturaer. Hvis man benytter
solvio bogføring, kan fakturaer bogføres automatisk m.h.t. omsætning, moms og debitorer, og eventuelt vareforbrug og lagerregulering, som det fremgår af fakturajournalen. Alternativt kan fakturajournalen benyttes som bogføringsbilag ved manuel kontering,  hvis bogføring for eksempel udføres hos revisor.

Endvidere justeres lagerbeholdninger og salgsstatistik, såfremt man har opsat systemet til at udnytte disse faciliteter.   

 

Opgavestyring

Opgavedatabasen
Opbygningen af databasen i solvio omfatter et samlet arkiv over samtlige opgaver i virksomheden gennem tiden.


Overblik
Med udgangspunkt i den enkelte medarbejder, kan man fremkalde en opgaveliste, der viser alle de opgaver, denne medarbejder er eller har været ansvarlig for.
Efter samme princip kan man få fremvist opgaver i forbindelse med den enkelte interessent, for eksempel en kunde.
Opgavelisterne giver et effektivt overblik over, hvordan de enkelte medarbejderes tid er disponeret på opgaver internt og på opgaver for hver kunde.


Forløb af en opgave
Opgavelister vises i sorteret orden, efter dato, type eller status.
Status indikerer opgavens placering i et struktureret forløb, der går fra oprettet over påbegyndt til godkendt. På denne måde kan opgavernes forløb følges.
I forbindelse med hver opgave findes tilhørende arbejdspapirer og øvrig dokumentation for, hvem der har gjort hvad, hvornår og hvordan.
Det er enkelt at slå op på den enkelte opgave via oversigter pr. medarbejder eller pr. interessent (kunde).


Værktøjer
I forbindelse med hver opgavetype kan der hentes aktuelle værktøjer til løsning af opgaven.
Værktøjerne kan stamme fra virksomhedens egen kvalitetsmanual, eller et arkiv over standard-skabeloner, uanset hvilke programmer, der anvendt til udarbejdelse af disse.
 

Informationsdeling
Alle medarbejdere har adgang til alle disse oplysninger vedrørende opgaverne. Dette giver mulighed for at sætte kundeservice i centrum, herunder at betjene hinandens kunder.
Når alle medarbejdere har adgang til den samme viden, er der åbnet mulighed for, at man problemfrit kan overtage hinandens opgaver.
 

Dokumentation
Checklister, memoer, arbejdspapirer og andre dokumenter, udfyldes og arkiveres automatisk under den enkelte opgave.

 

Time/sag
solvio modulet 'Time/Sag' giver det totale overblik over hele virksomheden - både de interne og de eksterne aktiviteter.

Opgavedatabasen
Opbygningen af solvio databasen omfatter et samlet arkiv over samtlige opgaver i virksomheden gennem tiden.

Overblik
Time/Sag arbejder sammen med solviom Opgavestyring. På den enkelte kunde oprettes opgaver/sager. På opgaverne registreres arbejdspapirer, skemaer og checklister og timeposter.

Ajourførte oversigter
Det er let at følge udviklingen på de enkelte opgaver og  hurtigt opnå en reaktion på for eksempel et for stort tidsforbrug.

På kundeniveau er der ligeledes mulighed for at følge udviklingen i den totale forbrugte tid på alle opgaver og ydelser.

I relation til hver opgave findes tilhørende arbejdspapirer og øvrig dokumentation for, hvem der har gjort hvad, hvornår og hvordan.
Med udgangspunkt i den enkelte medarbejder, kan man fremkalde en opgaveliste, der viser alle de opgaver, denne medarbejder er eller har været ansvarlig for.
Efter samme princip kan man få fremvist opgaver i forbindelse med den enkelte interessent, f.eks. en kunde.

Opgavelisterne giver et effektivt overblik over, hvordan de enkelte medarbejderes tid er disponeret på opgaver internt og på opgaver for hver kunde.


Forløb af en opgave
Opgavelister vises i sorteret orden, efter dato, type eller status.
Status indikerer opgavens placering i et struktureret forløb, der går fra oprettet over påbegyndt til godkendt. På denne måde kan opgavernes forløb let følges.
Slå op på den enkelte opgave via oversigt pr. medarbejder eller pr. interessent (kunde).

                                   
Værktøjer
I forbindelse med hver opgavetype kan der hentes aktuelle værktøjer til løsning af opgaven.

Værktøjerne kan stamme fra virksomhedens egen kvalitetsmanual, eller et arkiv over standard-skabeloner, uanset hvilke programmer, der er anvendt til udarbejdelse af disse.


Informationsdeling
Alle medarbejdere har adgang til alle oplysninger vedrørende opgaverne. Når alle medarbejdere har adgang til den samme viden, er der åbnet mulighed for, at man kan overtage hinandens opgaver og eventuelt betjene hinandens kunder. Dermed sættes kundeservice i centrum.

Hvis modtageren ikke reagerer inden en eventuel fastsat tidsfrist, vil denne automatisk blive fremvist med jævne mellemrum.